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合同管理及项目管理系统全面上线

5月8日,随着合同管理系统、项目管理系统两个现代化企业管理系统在华通等18家子公司正式上线,公司分(子)、直属公司共计138家分(子)支机构全部实现了高效、便捷的合同、项目电子化管理,公司现代化管理水平又迈上了新台阶。

合同管理与项目管理系统的建设和推广,受到了公司领导的高度重视。系统于2017年5月开始建设,在公司战略经营部等相关部门及分支机构的支持与配合下,顺利完成了需求调研分析、系统建设、功能测试、应用培训、系统试点应用等工作;2017年11月30日在省公司、渭南分公司、咸阳分公司完成了试点,2018年1月1日完成了全省分支机构上线,随着本次子公司的系统上线,最终实现了全省上线的目标。

通过合同管理系统的上线应用,公司建立起了一套全面的合同管控体系,规范合同管理流程、提供信息化的合同管理手段;加强与业务、物资采购、财务、项目管理等系统的数据交互,建立完整的闭环、线上业务流程;业务监控点能够实现从合同签订、执行、结束等合同全流程的过程管控,进一步确保了公司合同管理的科学高效与规范。

项目管理系统适用于公司所有投资类项目及部分费用类项目的管理,以项目为源头,实现了项目与合同、财务、供应链等系统的数据互通,可对项目主要环节进行监管,避免管理盲区的出现。另外,结合标准化的业务流程管理,缩减了项目审批环节,提高了项目建设的高效。

下一步,两系统在全网将进入深化应用期,进一步提升公司管理效率及信息化水平。

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